「株主総会資料の電子提供制度」とは、発行会社が株主総会資料を自社のホームページ等のウェブサイトに掲載し、株主に対し、そのウェブサイトのアドレス等を書面により通知することによって、株主総会資料を提供することができる制度です。
2023年3月以降の株主総会については、従来の株主総会資料の送付(書面交付)に代わり、原則ウェブサイトでの電子提供となります。
なお、インターネットのご利用が難しい場合には、あらかじめ発行会社へ「書面交付請求」をしていただくことで、従来通り書面でのお受取りが可能です。
「書面交付請求」は、書面交付を希望する銘柄の株主名簿管理人(信託銀行等)にてお手続きできます。また、当該銘柄を保有している証券会社にて取次手続きも可能です。
「書面交付請求」手続き | 「書面交付請求」の取次手続き | |
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手続窓口 | 株主名簿管理人(信託銀行等) | 証券会社 |
申込対象銘柄 | 当該信託銀行等が株主名簿管理人となっている銘柄 | 当該証券会社でお客さまが保有している銘柄 |
申込方法 | インターネット、電話で書類請求 等※ | 【当社の場合】
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手続きに関する費用 | 不要となる場合あり※ | 【当社の場合】 書面交付請求取次手続料として、銘柄数にかかわらず 1回の申込当たり1,100円(税込) |
※申込方法や費用についての詳細は、各株主名簿管理人(信託銀行等)へお問合わせください。 |
<当社にて書面交付請求の取次手続きをご希望の場合>
取扱窓口までご連絡ください(取扱窓口がご不明な場合はこちら)。
書面交付請求取次手続料は、あらかじめお客さまの大和証券口座または大和ネクスト銀行口座にご用意の上、ご連絡ください。
※当社では取次手続きのみを行うため、申込の締切や書面交付請求の有効性についてのご照会等は、お手数ですが、株主名簿管理人(信託銀行等)へお問合わせください。
【ご参考:株主総会資料の電子提供制度等に関するリーフレット(外部リンク)】
法務省ホームページ
日本証券業協会ホームページ