大和証券 Daiwa Securities よくあるご質問

「株主総会資料の電子提供制度」とは何ですか。今まで通り書面で受け取ることはできますか。

「株主総会資料の電子提供制度」とは、発行会社が株主総会資料を自社のホームページ等のウェブサイトに掲載し、株主に対し、そのウェブサイトのアドレス等を書面により通知することによって、株主総会資料を提供することができる制度です。
2023年3月以降の株主総会については、従来の株主総会資料の送付(書面交付)に代わり、原則ウェブサイトでの電子提供となります。

なお、インターネットのご利用が難しい場合には、あらかじめ発行会社へ「書面交付請求」をしていただくことで、従来通り書面でのお受取りが可能です。
「書面交付請求」は、書面交付を希望する銘柄の株主名簿管理人(信託銀行等)にてお手続きできます。また、当該銘柄を保有している証券会社にて取次手続きも可能です。


手続方法の比較表
「書面交付請求」手続き 「書面交付請求」の取次手続き
手続窓口 株主名簿管理人(信託銀行等) 証券会社
申込対象銘柄 当該信託銀行等が株主名簿管理人となっている銘柄 当該証券会社でお客さまが保有している銘柄
申込方法 インターネット、電話で書類請求 等 【当社の場合】
  • 個人のお客さま:お電話(口頭受付)
  • 法人のお客さま:書面手続き
手続きに関する費用 不要となる場合あり 【当社の場合】
書面交付請求取次手続料として、銘柄数にかかわらず
1回の申込当たり1,100円(税込)

※申込方法や費用についての詳細は、各株主名簿管理人(信託銀行等)へお問合わせください。
なお、当社で取次手続きをされる場合には書面交付請求取次手続料を頂戴いたしますが、株主名簿管理人へ直接書面交付請求される場合は、手続きに関する費用が不要となる場合があります。

<当社にて書面交付請求の取次手続きをご希望の場合>
取扱窓口までご連絡ください(取扱窓口がご不明な場合はこちら)。
書面交付請求取次手続料は、あらかじめお客さまの大和証券口座または大和ネクスト銀行口座にご用意の上、ご連絡ください。

(当社取次時のご留意事項)
  • 同じ銘柄を複数の証券会社で保有している場合、いずれかの証券会社にお申し出いただくことでお手続きは完了します(同じ銘柄について重複して申し出を行うとその分手数料がかかることがあります)。
  • お客さまの口座状況によっては別途お手続きが必要となり、一度のお電話では完了しない場合があります。
  • 書面交付請求は、株主総会の基準日(大体の場合は株主総会の3か月前)までに行っていただく必要があります。そのため、取次手続きのお申し出のタイミングによっては、その次の株主総会の資料に関する書面交付請求となります。
  • 取次申出後、その銘柄を基準日前に全部売却し、基準日を過ぎてから再度同銘柄を買い付けした場合には、改めて手続きが必要となることがあります。

※当社では取次手続きのみを行うため、申込の締切や書面交付請求の有効性についてのご照会等は、お手数ですが、株主名簿管理人(信託銀行等)へお問合わせください。



【ご参考:株主総会資料の電子提供制度等に関するリーフレット(外部リンク)】
法務省ホームページ
日本証券業協会ホームページ

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